Бланк листа має велике значення в діловому листуванні. По бланку, його дизайну, поліграфічному виконанню, характеристикам паперу будуть судити про престиж відправника та серйозність його намірів. Бланк листа має велике значення в діловому листуванні. По бланку, його дизайну, поліграфічному виконанню, характеристикам паперу будуть судити про престиж відправника та серйозність його намірів.
Практика показує, що для ведення зовнішньоекономічного листування необхідно:

• Виготовити спеціальний бланк, який би не використовувався в серединні країни;
• Він повинен бути віддрукований на англійській мові (або на національній та англійській) і відповідати загальному рівню дизайну бланків ділових листів;
• Папір повинна бути високоякісних гатунків (за кордоном для виготовлення бланків ділової кореспонденції використовується папір з водяними знаками);

Реквізити бланку:

• Головним реквізитом бланку є назва підприємства, організаційної форми - відправника листа.
  Вона повинна легко читатися, поряд з емблемою фірми - повинно бути їх трактування.
• Вказується повна адреса підприємства, номера телефонів, телекс, факс.
• Номер р/р, інші банківські реквізити не наводяться.
• Назва фірми - у лівому або у правому куті. Адреса, телефон, факс - у протилежному куті (або у нижній частині бланку).

Для написання листа використовують формат А4. Об'єм текстової інформації листа не впливає на вибір формату його паперового носія.
Якщо лист на декількох сторінках - на початку кожної нової сторінки вказують: адресат, дату і номер сторінки.