Для того,
щоб пояснити незрозумілі місця у тексті або такі, які вимагають додаткових
пояснень і матеріалів, використовуються примітки.
Примітка – додаткова помітка, пояснення до тексту.
Додаток – подання додаткової інформації( документа) після тексту.
Підстава – причина, достатній привід, які виправдовують вчинок. На підставі
– виходячи з чого-небудь, спираючись на щось.
Правила оформлення приміток
- Слово „Примітка” пишеться малими літерами (перша літера – велика) біля
лівого поля без абзацу, після слова ставиться крапка або двокрапка.
- Текст примітки друкується справа, у стовпчик.
Наприклад:
| Примітка. |
Абзац повинен бути
однаковим і дорівнювати
п’яти
знакам. |
- Якщо приміток декілька, то вони нумеруються арабськими цифрами з крапкою. Між
нумерованими абзацами робиться проміжок у два інтервали. Після кожного абзацу
ставиться крапка. Слово „Примітки” пишеться у множині.
Наприклад:
| Примітки. |
1. Номенклатури справ установ, які не здають свою
документацію на
державне зберігання, узгоджуються із вищими установами відповідного рівня.
2. Після затвердження зведеної номенклатури справ керівником
установи
структурні підрозділи отримують витяги відповідних її розділів
для використання у роботі. |
- Примітки відмежовуються від тексту 2-4 інтервалами.
- Якщо текст примітки не вміщується на одній сторінці, то його слід перенести
на наступну, відступивши від лівого поля 10 знаків (8 знаків у слові „Примітка”
і 2 знаки – двокрапка та відступ).
Правила оформлення додатків та підстав ті самі, що й приміток.
