Управлінські
документи оформляють на папері формату
А4(297х210мм) та
А5(148х210мм).
З усіх боків сторінки залишають вільні поля: ліве – 35мм; праве – 8мм;
верхнє – 20мм; нижнє – 19мм (для формату А4) та 16мм (для формату А5).
Перша сторінка документу друкується на бланку, наступні – на чистих аркушах
паперу. Якщо текст документу займає не одну сторінку, то на наступну не
можна переносити лише підпис. На наступній сторінці повинно бути не менше
двох рядків тексту.
Небажано:
- відривати один рядок тексту чи слово від попереднього абзацу.
- переносити слово на межі сторінок, краще перенести це слово на наступну
сторінку.
- починати один рядок абзацу на сторінці, що закінчується, краще починати
новий абзац з нової сторінки.
Щодо нумерації, то:
У документах, оформлених на двох та більше аркушах паперу, нумерація сторінок
починається з другої. Якщо текст документу друкується з одного боку аркуша,
то номери проставляють посередині верхнього поля аркуша арабськими цифрами
на відстані не менше 10мм від краю. Слово сторінка не пишеться; відсутніми,
біля цифр, повинні бути різного роду позначки. Якщо текст друкується з
обох боків аркуша, то непарні сторінки позначаються у правому верхньому
кутку, а парні - у лівому верхньому кутку аркуша.
