Текст
є головним елементом документа, що містить сукупність речень, послідовно
об’єднаних змістом і побудованих за правилами певної мовної системи.
Текст є засобом відтворення зв’язного мовлення, тобто висловлювання,
пов’язаного однією темою, основною думкою та структурою. При створенні
тексту документу повинні виконуватися певні вимоги, найголовніші з яких
– достовірність та об’єктивність змісту, нейтральність тону, максимальна
стислість і, водночас, повнота інформації.
Текст документу повинен бути точним, тобто він не повинен містити в собі
подвійного значення слів та висловів. Точність вимагає співвідношення змісту
висловлювання з реальністю. Вона залежить від вміння висловлювати однозначно
думки, вживаючи слова, словосполучення, речення відповідно до норм літературної
норми.
Текст складається з таких логічних елементів:
- Вступу / зазначається привід, що став причиною укладання документа, викладається
історія питання та інші.
- Доказу / викладається суть питання: докази, пояснення, що супроводжуються
цифровими розрахунками, посиланнями на законодавчі акти та інші матеріали.
- Закінчення / формулюється мета заради якої складено документ.
Текст, що складається з самого закінчення, називається простим, а той,
що містить інші логічні елементи, - складним. Залежно від змісту документів
застосовується прямий (вступ, доказ та закінчення) чи зворотній (спочатку
викладається закінчення, потім доказ, вступ відсутній) порядок розташування
логічних елементів.
