Документ можна вважати однією з основних одиниць ділового
стилю. Адже він використовується в різних галузях людської діяльності.
Поняття „документ” є багатозначним та залежить від того для чого і в якій
галузі він використовується.
В латинській мові слово dokumentum означає взірець, доказ, свідчення. Сьогодні
можемо знайти такі трактування документу:
- письмовий акт, що здатен служити доказом юридичних відносин чи юридичних
фактів, що спричиняють правові наслідки.
- офіційне посвідчення особи (трудова книга, посвідчення, паспорт тощо)
- матеріальний об’єкт, у якому міститься певна інформація.
- достовірне історичне письмове джерело.
Документ є результатом відображення конкретної інформації на спеціальному
матеріалі за визначеним стандартом чи формою. Тобто, документ є засобом
фіксації на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об’єктивної
дійсності та розумової діяльності людини.
Документи мають правове значення, оскільки є засобом засвідчення та доведення
певних фактів. Звичайно, документи також використовуються як джерела та
носії інформації. В багатьох галузях людської діяльності документ виступає
як предмет і як результат праці. Наприклад, планування відбувається за
допомогою різних планів; облік є нічим іншим як складанням та роботою над
певного роду документацією, контроль – збирання відомостей, їх письмове
оформлення та видання вказівок.
